Ordem do dia (call sheet) no audiovisual: o que é, modelo e como preencher
A ordem do dia é o documento que a equipe realmente lê no dia da gravação. Aqui está o que ela precisa ter, um modelo pronto pra copiar e o passo a passo pra preencher sem esquecer nada.
A ordem do dia (call sheet, em inglês) é o documento de UM dia de gravação: horário de chegada de cada pessoa, endereço da locação, cenas previstas, elenco, equipamento e contatos de emergência.
Ela não substitui o plano de filmagem (o mapa do projeto inteiro) nem a decupagem (como cada cena é filmada). Ela é distribuída na véspera ou na manhã da gravação, pra quem vai estar lá naquele dia. Mais abaixo tem um modelo pronto pra copiar.
O que é a ordem do dia
A ordem do dia descreve o cronograma de uma diária de gravação: quando e onde cada pessoa do elenco e da equipe deve chegar, o que vai ser filmado naquele dia e o que cada um precisa saber pra fazer o trabalho sem depender de mensagem de última hora no grupo de WhatsApp.
No mercado internacional o documento é chamado de call sheet. O horário de chegada de cada pessoa é o call time dela; quando é o mesmo horário pra equipe inteira, chama-se crew call. O fim da diária, quando a produção libera todo mundo, é o wrap. São termos comuns em set, mas nada impede de escrever tudo em português no seu documento.
A função da ordem do dia é reduzir decisão no dia da gravação. Quando cada pessoa já sabe hora, endereço e o que vai fazer, sobra tempo pra filmar em vez de organizar.
Ordem do dia x plano de filmagem x decupagem
Os três documentos existem em produções organizadas e cada um responde uma pergunta diferente. Confundir os três é comum, então vale separar.
| Documento | Pergunta que responde | Quando é feito |
|---|---|---|
| Plano de filmagem | Em que ordem as cenas do projeto inteiro serão gravadas, ao longo de todas as diárias | No planejamento, antes de qualquer gravação |
| Decupagem | Como cada cena será filmada: planos, ângulos, movimento de câmera | Na preparação de cada cena ou bloco de cenas |
| Ordem do dia | Quem precisa estar onde, a que horas, e o que vai acontecer NESTE dia | Na véspera ou na manhã de cada diária |
Na prática, o plano de filmagem é fatiado em diárias, e cada diária vira uma ordem do dia. A decupagem entra depois, quando o diretor e o fotógrafo decidem como cada cena daquele dia será resolvida na câmera. Um videoclipe de um dia pode não precisar de um plano de filmagem formal separado, mas continua precisando da ordem do dia.
Os campos de uma ordem do dia
Uma ordem do dia completa costuma trazer estes blocos de informação:
- Dados do projeto: nome do job, cliente, data e número da diária ("Diária 1 de 1", "Diária 2 de 3")
- Horários de chamada: hora geral da equipe (crew call) e, se houver diferença, o horário individual de quem chega depois (elenco, convidado, fornecedor)
- Locação: endereço completo, ponto de referência, onde estacionar e um link de mapa
- Previsão do tempo: temperatura e chance de chuva, além do horário de nascer e pôr do sol quando a gravação depende de luz natural
- Cenas ou pautas do dia: o que será gravado, em que ordem, com breve descrição de cada uma
- Elenco: quem participa, em qual cena, e o horário de chegada de cada um
- Equipe e contatos: função de cada pessoa e telefone direto, pelo menos do produtor e do responsável pela locação
- Equipamento: o que precisa estar no set naquele dia (câmeras, luz, som, drone, gerador)
- Alimentação: horário e local da refeição
- Hospital mais próximo: nome e endereço, item de segurança que não deveria faltar em nenhuma diária
- Observações: qualquer combinado que não se encaixa nos campos acima (dress code, restrição de som no local, autorização de gravação)
Nem todo job pequeno precisa preencher os onze campos com o mesmo nível de detalhe. Um videoclipe de um dia com equipe de quatro pessoas pode resumir "equipamento" numa linha e pular "elenco" se não houver ator contratado. O que não compensa cortar é horário, endereço e contato de emergência.
Modelo de ordem do dia pra job pequeno
O modelo abaixo é pensado pra videoclipe ou evento com equipe de 3 a 8 pessoas: cabe numa página, sem as seções de produções grandes (departamento de arte com múltiplas equipes, elenco extenso). Os dados são fictícios: copie a estrutura e troque pelos seus.
| Campo | Exemplo preenchido |
|---|---|
| Projeto | Videoclipe "Deriva", artista Rê Salviano |
| Data / Diária | 14/10/2026, diária única |
| Previsão do tempo | 24°C, sem chuva. Nascer do sol 06h02, pôr do sol 17h48 |
| Crew call | 07h00 (equipe geral) |
| Call time (elenco) | Rê Salviano (artista): 08h00 | 2 bailarinos: 09h00 |
| Locação | Galpão Vista Alegre, Rua das Palmeiras 480, Zona Industrial. Estacionamento na lateral, portão azul. Link do mapa. |
| Cenas do dia | 1. Performance artista (galpão, luz natural): 08h30 às 12h00 2. Coreografia com bailarinos: 13h00 às 16h30 3. Closes e detalhes: 16h30 às 17h30 |
| Equipe | Diretor/Fotografia: João Klein (11 90000-0001) Operador de câmera: Bia Torres (11 90000-0002) Som direto: Léo Prado (11 90000-0003) Produção: Carla Nogueira (11 90000-0004) |
| Equipamento | Câmera principal + 2 lentes · Gimbal · Kit de luz LED · Gravador de som + lapela · Drone (autorizado, ver observações) |
| Alimentação | Almoço 12h00, marmitex entregue no local |
| Hospital mais próximo | Hospital Vista Alegre, Av. Central 900 (8 min de carro) |
| Observações | Voo de drone autorizado só até 17h00 (restrição do galpão). Levar extensão elétrica: só há 1 tomada disponível. |
| Contato de emergência da produção | Carla Nogueira, 11 90000-0004 |
Pra copiar: selecione a tabela acima e cole num documento em branco (Google Docs, Word ou Notion mantêm a estrutura de tabela). Depois é só substituir os dados de exemplo pelos do seu job.
Como preencher, passo a passo
- Confirme a locação antes de tudo. Endereço, ponto de referência e onde estacionar. Se o endereço mudar depois que a ordem do dia já foi enviada, reenvie: não deixe a correção só no grupo de WhatsApp.
- Defina o crew call. Calcule pelo horário da primeira cena, contando tempo de montagem de equipamento. Se alguém chega mais tarde (elenco, convidado), separe o horário individual.
- Liste as cenas na ordem real de gravação, não na ordem do roteiro. A ordem de gravação segue logística (luz, disponibilidade de locação e de elenco), e é essa ordem que a equipe precisa saber.
- Confira a previsão do tempo na véspera, não uma semana antes. Se a gravação depende de luz natural, anote nascer e pôr do sol do dia.
- Liste o equipamento por bloco de cena, se o kit mudar ao longo do dia (drone só na cena 1, luz extra só na cena 3). Isso evita que alguém monte equipamento que não vai ser usado ainda.
- Adicione hospital mais próximo e contato de emergência mesmo em job pequeno. É o campo que mais gente esquece e o único que importa de verdade se algo der errado.
- Envie com antecedência: na véspera à noite ou na manhã bem cedo. Ordem do dia que chega em cima da hora perde a função de organizar.
Erros comuns
- Mandar só por áudio no WhatsApp. Informação de horário e endereço se perde no meio de outras mensagens. Manda em documento, mesmo que seja um print da tabela.
- Não separar call time de elenco e de equipe. Fazer todo mundo chegar junto significa pagar hora parada pra quem só entra depois.
- Esquecer o contato de quem resolve problema na locação. Se o dono do espaço não atende, ninguém entra.
- Reaproveitar a ordem do dia de uma diária anterior sem revisar. Endereço, clima e cenas mudam a cada dia, e copiar sem revisar é como manter um erro de digitação de um documento pro outro.
- Confundir ordem do dia com o roteiro. A ordem do dia não diz COMO filmar a cena, só QUANDO e ONDE ela acontece.
Como o CLAP organiza o que vira ordem do dia
O CLAP não gera a ordem do dia pronta nem faz previsão do tempo. O que ele faz é reunir, dentro de cada job, os dados que entram nela: data, horários, local, a equipe com a função de cada um e os equipamentos alocados. Isso fica também na agenda, junto com as outras gravações.
Os telefones da equipe e dos fornecedores ficam nos contatos do CLAP, prontos pra copiar num documento de ordem do dia. E pra cada freela, dá pra gerar uma ordem de serviço (OS) por link, com a função, as tarefas e o valor combinado, e o freela recebe o link e aceita, sem precisar de mais uma mensagem separada pra confirmar o combinado.
Perguntas frequentes
O que é ordem do dia no audiovisual?
É o documento que organiza um dia específico de gravação: horários de chegada, locação, cenas do dia, elenco, equipe, equipamento e contatos de emergência. Em inglês é chamado de call sheet.
Qual a diferença entre ordem do dia e plano de filmagem?
O plano de filmagem é o mapa do projeto inteiro, com todas as diárias previstas. A ordem do dia é o recorte de UM dia daquele plano, com hora e endereço, distribuído pra equipe e elenco na véspera ou na manhã da gravação.
Ordem do dia é a mesma coisa que decupagem?
Não. A decupagem quebra cada cena em planos, ângulos e movimentos de câmera: é ferramenta de direção e fotografia. A ordem do dia não decide como filmar, só organiza quando, onde e com quem.
Quem faz a ordem do dia?
Depende do tamanho da equipe. Em produções maiores é o 1º assistente de direção. Em job pequeno de videoclipe ou evento, geralmente é o próprio produtor ou o videomaker responsável pela gravação.
Preciso fazer ordem do dia pra um job pequeno?
Vale a pena mesmo com equipe de 3 a 5 pessoas. Ela evita que alguém chegue no horário errado ou no endereço errado, e o tempo pra preencher é menor que o tempo perdido corrigindo isso ao vivo.
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Videomaker e fotógrafo há mais de 15 anos, especialista em videoclipe e eventos.
Fontes
AvMakers — Ordem do dia: como ela te ajuda e como fazer uma (Parte I)
StudioBinder — Call Sheet Format & Examples