Modelo de orçamento de fotografia: casamento, ensaio e festa infantil (pronto pra copiar)
Orçamento de fotografia bom diz quantas horas, quantas fotos, até quando vale e quando entrega. Aqui está o modelo pra copiar e três exemplos preenchidos: casamento, ensaio e festa infantil.
Um orçamento de fotografia precisa de oito coisas além do preço: horas de cobertura, número de fotos editadas, prazo de entrega, sinal e parcelas, validade, deslocamento, direito de uso das fotos e o que fica de fora. Com esses campos preenchidos, o mesmo texto serve pra casamento, ensaio e festa infantil: só os números mudam.
Mais abaixo tem o modelo em texto, pra copiar e colar, e três exemplos preenchidos. Os valores dos exemplos são ilustrativos, não são tabela de preço.
O que não pode faltar num orçamento de fotografia
Orçamento de fotografia vira discussão quando é vago. "Cobertura do casamento" pode querer dizer quatro horas ou a festa inteira, e o cliente sempre entende a versão mais generosa. Já mandei um orçamento que dizia só isso: eu tinha em mente oito horas, o casal entendeu "até o último convidado sair". A conversa veio na semana do casamento, e o erro de escrita foi meu. Os campos abaixo existem pra tirar essa dúvida antes do sinal.
| Campo | Como escrever |
|---|---|
| Validade | Uma data, não "por tempo limitado". O comum é entre 7 e 15 dias corridos a partir do envio. |
| Horas de cobertura | Hora de início e de fim, e o que está dentro (making of, cerimônia, festa). Combine o valor da hora extra antes. |
| Nº de fotos editadas | Uma faixa ("400 a 500 fotos tratadas"), nunca "todas as fotos". No ensaio, um número fechado e o preço da foto extra. |
| Prazo de entrega | Em dias úteis ou corridos, contados a partir de uma data (o evento ou a sessão), e o formato: link de download, pendrive. |
| Sinal | Valor, quando vence (na aprovação) e o que acontece com ele se alguém desistir. A data só fica reservada depois dele. |
| Parcelas | Valor e data de cada uma. Data fixa, não "perto do evento". |
| Deslocamento | Até quantos quilômetros está incluso e quanto cobra acima disso. Hospedagem e alimentação fora da cidade, por conta do cliente. |
| Direito de uso | O que o cliente pode fazer com as fotos (álbum, impressão, redes sociais), o que exige acordo à parte (uso comercial) e se você pode usar no portfólio. |
| O que não está incluso | Álbum, pré-wedding, segundo fotógrafo, hora extra, foto extra, maquiagem. Cada item vira venda, não discussão. |
Os direitos autorais das fotos nascem com quem fotografa, e o cliente recebe uma licença de uso. A cláusula completa está no post sobre o contrato de videomaker e fotógrafo, e as regras do sinal, em como cobrar cliente que não paga. Se você também filma, o modelo de orçamento de vídeo tem a mesma lógica, com diárias de captação e de edição no lugar de horas e número de fotos.
Modelo de orçamento de fotografia pra copiar
Copie o bloco abaixo, cole no WhatsApp, no e-mail ou num documento e troque o que está entre colchetes. Apague as linhas que não valem pro seu job: ensaio não tem hora extra de festa, e festa infantil não tem pré-wedding.
ORÇAMENTO DE FOTOGRAFIA Nº [número] Enviado em [data] · Válido até [data] CLIENTE Nome: [nome do cliente] Contato: [WhatsApp ou e-mail] JOB Tipo: [casamento / ensaio / aniversário / outro] Data: [dia, hora de início e hora de fim] Local: [endereço ou cidade] O QUE ESTÁ INCLUSO - Cobertura: [nº] horas, com [making of, cerimônia, festa...] - Equipe: [nº] fotógrafo(s) [+ assistente] - Fotos entregues: [nº ou faixa] fotos editadas, em alta resolução - Entrega: [link de download / pendrive], em até [nº] dias [úteis / corridos] após [o evento / a sessão] - Deslocamento: incluso até [nº] km; acima disso, R$ [valor] por km - Hora extra: R$ [valor] por hora, combinada antes O QUE NÃO ESTÁ INCLUSO - [álbum / pré-wedding / segundo fotógrafo / outro] - Foto extra além do pacote: R$ [valor] cada VALOR Total: R$ [valor] PAGAMENTO - Sinal: R$ [valor] ([%]), na aprovação do orçamento - Parcela 2: R$ [valor], até [data] - Parcela 3: R$ [valor], até [data] Forma de pagamento: [PIX / transferência / cartão] CONDIÇÕES - Validade: esta proposta vale até [data]. Depois disso, valor e data podem mudar. - A data só fica reservada depois do pagamento do sinal. - Desistência: se o cliente desistir, o sinal [não é devolvido]. Se o fotógrafo cancelar, devolve o sinal e o equivalente. - Direito de uso: as fotos são de autoria do fotógrafo. O cliente pode usar [em redes sociais e impressão pessoal]. Uso comercial só com acordo por escrito. O fotógrafo pode usar as imagens no portfólio [salvo aviso por escrito]. Pra aprovar, responda esta mensagem com "aprovado" e o seu nome completo. Dúvidas: [seu nome] · [seu WhatsApp]
Exemplo de orçamento de fotografia de casamento
Valores de exemplo. A Cronoshare, em página atualizada em janeiro de 2026, mostra de R$ 1.500 a R$ 8.500 pra casamento, e o exemplo fica no meio dessa faixa. O seu preço sai da sua conta, e o post sobre quanto cobra um fotógrafo mostra como fazer.
EXEMPLO · valores ilustrativos ORÇAMENTO DE FOTOGRAFIA Nº 2026-031 Enviado em 19/10/2026 · Válido até 29/10/2026 CLIENTE Nome: Marina e Rafael Contato: (11) 90000-0000 JOB Tipo: casamento Data: sábado, 21/11/2026, das 14h às 22h Local: Espaço Jardim das Acácias, Campinas (SP) O QUE ESTÁ INCLUSO - Cobertura: 8 horas (making of da noiva, cerimônia, retratos de família e festa até a pista) - Equipe: 1 fotógrafo + 1 assistente - Fotos entregues: 400 a 500 fotos editadas, em alta resolução e em versão pra redes sociais - Prévia: 15 fotos em até 7 dias corridos após o casamento - Entrega: link de download, em até 30 dias corridos após o casamento - Deslocamento: incluso até 50 km de Campinas; acima disso, R$ 2,00 por km (ida e volta) - Hora extra: R$ 350 por hora, combinada na hora O QUE NÃO ESTÁ INCLUSO - Álbum impresso (opcional: R$ 800) - Ensaio pré-wedding (opcional: R$ 900) - Hospedagem e alimentação fora de Campinas (por conta dos noivos) VALOR Total: R$ 4.800 PAGAMENTO - Sinal: R$ 1.440 (30%), na aprovação do orçamento - Parcela 2: R$ 1.920 (40%), até 06/11/2026 - Parcela 3: R$ 1.440 (30%), até 20/11/2026 Forma de pagamento: PIX ou transferência CONDIÇÕES - Validade: esta proposta vale até 29/10/2026. Depois disso, valor e data podem mudar. - A data só fica reservada depois do pagamento do sinal. - Desistência: se o cliente desistir, o sinal não é devolvido. Se o fotógrafo cancelar, devolve o sinal e o equivalente. - Direito de uso: as fotos são de autoria do fotógrafo. Os noivos podem usar em redes sociais e impressão pessoal. Uso comercial só com acordo por escrito. O fotógrafo pode usar as imagens no portfólio, salvo aviso por escrito. Pra aprovar, responda esta mensagem com "aprovado" e o seu nome completo. Dúvidas: Estúdio Exemplo · (11) 90000-0000
O que esse exemplo faz de certo, e vale levar pro seu:
- Hora de início e de fim. "8 horas, das 14h às 22h" não deixa espaço pra "achei que era até o fim da festa".
- Faixa de fotos. "400 a 500" é uma promessa que dá pra cumprir em qualquer casamento.
- Prévia na primeira semana. Segura a ansiedade do casal sem você entregar o material todo.
- Parcelas que somam 100% e terminam na véspera. No dia você fotografa, não cobra ninguém.
- Álbum e pré-wedding como opcionais com preço. A Cronoshare mostra álbum de R$ 400 a R$ 1.200 e ensaio pré ou pós-wedding de R$ 500 a R$ 1.500.
Exemplo de orçamento de ensaio fotográfico
Ensaio (casal, gestante, família, pré-wedding) é o job em que o número de fotos manda no preço. A página de ensaio do GetNinjas dá média de R$ 1.050, mas com extremos de R$ 100 a R$ 20.000: uma média assim não serve de referência. Ela cita pacotes de 20, 30 ou 50 fotos, com a foto além do pacote cobrada à parte, e é essa a lógica do exemplo.
EXEMPLO · valores ilustrativos ORÇAMENTO DE FOTOGRAFIA Nº 2026-032 Enviado em 19/10/2026 · Válido até 26/10/2026 CLIENTE Nome: Júlia e Pedro Contato: (19) 90000-0000 JOB Tipo: ensaio de casal Data: domingo, 08/11/2026, das 8h às 9h30 (luz da manhã) Local: parque combinado com o casal, em Campinas (SP) O QUE ESTÁ INCLUSO - Sessão: 1h30, em 1 locação, com 2 trocas de roupa - Fotos entregues: 30 fotos editadas, em alta resolução - Entrega: link de download, em até 10 dias úteis após a sessão - Chuva: remarcação sem custo (1 vez) - Deslocamento: incluso até 20 km de Campinas O QUE NÃO ESTÁ INCLUSO - Foto extra além das 30: R$ 25 cada - Álbum e ampliações (orçamento à parte) - Maquiagem e figurino (por conta do casal) VALOR Total: R$ 750 PAGAMENTO - Sinal: R$ 375 (50%), na aprovação do orçamento - Saldo: R$ 375, até a véspera da sessão Forma de pagamento: PIX CONDIÇÕES - Validade: esta proposta vale até 26/10/2026 (7 dias). Depois disso, valor e data podem mudar. - A data só fica reservada depois do pagamento do sinal. - Desistência: se o cliente desistir, o sinal não é devolvido. Se o fotógrafo cancelar, devolve o sinal e o equivalente. - Direito de uso: as fotos são de autoria do fotógrafo. O casal pode publicar e imprimir pra uso pessoal. Uso comercial só com acordo por escrito. O fotógrafo pode usar as imagens no portfólio, salvo aviso por escrito. Pra aprovar, responda esta mensagem com "aprovado" e o seu nome completo. Dúvidas: Estúdio Exemplo · (19) 90000-0000
Duas diferenças pro casamento. A foto extra tem preço, e é isso que evita o "me manda mais umas 20 dessa mesma pose". E o prazo está em dias úteis, enquanto o do casamento está em dias corridos: qualquer um funciona, desde que o orçamento diga qual.
Exemplo de orçamento de fotografia de festa infantil
Festa infantil tem roteiro corrido e horário que estica. O GetNinjas cita pacotes mais comuns de 4 a 6 horas, com hora excedente cobrada como adicional, e é daí que vem a linha de hora extra. O valor do exemplo está na faixa que o post de preços traz pra São Paulo e Belo Horizonte, entre R$ 1.250 e R$ 1.500.
EXEMPLO · valores ilustrativos ORÇAMENTO DE FOTOGRAFIA Nº 2026-033 Enviado em 19/10/2026 · Válido até 29/10/2026 CLIENTE Nome: Carla (mãe da Helena) Contato: (19) 90000-0000 JOB Tipo: aniversário infantil (5 anos) Data: sábado, 14/11/2026, das 14h às 18h Local: salão de festas do condomínio, Campinas (SP) O QUE ESTÁ INCLUSO - Cobertura: 4 horas (decoração antes de os convidados chegarem, brincadeiras, parabéns e fotos de família) - Equipe: 1 fotógrafo - Fotos entregues: 150 a 200 fotos editadas, em alta resolução - Entrega: link de download, em até 15 dias corridos após a festa - Hora extra: R$ 250 por hora, se a festa passar das 18h - Deslocamento: incluso até 30 km de Campinas O QUE NÃO ESTÁ INCLUSO - Fotos impressas e álbum (orçamento à parte) - Fotos de outro local ou de outro dia (orçamento à parte) VALOR Total: R$ 1.400 PAGAMENTO - Sinal: R$ 700 (50%), na aprovação do orçamento - Saldo: R$ 700, até a véspera da festa Forma de pagamento: PIX CONDIÇÕES - Validade: esta proposta vale até 29/10/2026. Depois disso, valor e data podem mudar. - A data só fica reservada depois do pagamento do sinal. - Desistência: se o cliente desistir, o sinal não é devolvido. Se o fotógrafo cancelar, devolve o sinal e o equivalente. - Direito de uso: as fotos são de autoria do fotógrafo. A família pode usar em redes sociais próprias e impressão pessoal. As imagens das crianças só entram no portfólio do fotógrafo com autorização dos responsáveis. Pra aprovar, responda esta mensagem com "aprovado" e o seu nome completo. Dúvidas: Estúdio Exemplo · (19) 90000-0000
Parte do mercado cobra festa por foto entregue: o GetNinjas cita cerca de R$ 15 por foto de 10 a 30 fotos, R$ 12 de 31 a 70 e R$ 9 acima de 71. Numa festa de quatro horas, eu prefiro pacote por horas com faixa de fotos: o cliente sabe o total antes.
O que muda de um orçamento pra outro
A estrutura é a mesma nos três. Muda o que você mais precisa travar. Os números da tabela são os dos exemplos acima.
| Casamento | Ensaio | Festa infantil | |
|---|---|---|---|
| Base da cobrança | Horas de cobertura | Número de fotos e duração da sessão | Horas de cobertura e faixa de fotos |
| Fotos editadas | Faixa: 400 a 500 | Fechado: 30, com foto extra | Faixa: 150 a 200 |
| Sinal | 30% e duas parcelas | 50% e saldo na véspera | 50% e saldo na véspera |
| Prazo de entrega | 30 dias corridos, com prévia | 10 dias úteis | 15 dias corridos |
| Fica de fora | Álbum e pré-wedding | Foto extra, álbum, maquiagem | Fotos impressas e álbum |
| Valor do exemplo | R$ 4.800 | R$ 750 | R$ 1.400 |
Erros comuns num orçamento de fotografia
- Prometer "todas as fotos" ou não falar de quantidade. O cliente entende todas; você entrega as boas. A faixa resolve.
- Não escrever a hora de fim. Festa que estica vira hora extra de graça, porque ninguém combinou o preço dela.
- Prazo sem ponto de partida. "30 dias" depois de quê? Úteis ou corridos? A pergunta só aparece quando o cliente liga cobrando.
- Sinal sem regra de desistência. Sem a linha escrita, a conversa de "e agora, devolve?" acontece com o cliente já chateado.
- Esquecer o deslocamento. Uma hora de estrada até a festa é uma hora que não vira outra sessão, como mostra o post sobre quanto cobra um fotógrafo.
- Silêncio sobre direito de uso. Se o cliente põe uma foto sua num anúncio da empresa dele, a conversa começa tarde demais.
Canva, PDF editável ou texto no WhatsApp: qual formato usar
As buscas por "orçamento de fotografia no Canva" e "modelo editável em PDF" pedem a mesma coisa: um arquivo bonito pra mandar. O Canva tem modelos de orçamento prontos e deixa baixar o design como PDF, então a aparência está resolvida. O que ele não resolve é o trabalho de cada orçamento: trocar valores, datas e total à mão e guardar a versão certa. Cheguei a ter três arquivos "orcamento-final" do mesmo casal, e demorei pra lembrar qual valia.
- Texto no WhatsApp ou no e-mail (o modelo acima): o mais rápido, bom pra ensaio e festa. O limite é a rolagem: some no meio de outras mensagens.
- Documento ou planilha em PDF: bom pra casamento e cliente corporativo, que pedem "um documento". É o formato do modelo de orçamento de vídeo, em tabelas. O custo é refazer o arquivo a cada job.
- Canva: a melhor aparência, com o mesmo trabalho de refazer a cada orçamento.
Nenhum dos três mostra, por si só, que o cliente aprovou. O "aprovado" fica num áudio ou num e-mail perdido, e isso pesa quando alguém lembra do combinado de outro jeito.
Como fazer sem Canva e sem PDF: orçamento com link de aprovação
O CLAP é um sistema de gestão para fotógrafos, videomakers e produtoras, grátis pra sempre no plano Free. Em vez de um arquivo por orçamento, você monta o orçamento no CLAP e manda um link: o cliente abre e aprova pelo celular, sem criar conta e sem login. O link de aprovação está no plano Free, que não pede cartão.
- Tudo no mesmo lugar. Orçamento, job, agenda e financeiro juntos, em vez de espalhados entre Canva, WhatsApp e planilha.
- Orçamento com IA (Pro). Você cola a mensagem do cliente ou descreve o job em texto, e a IA monta o orçamento com equipe, diárias e valores. No Free o orçamento é feito na mão.
- Personalização (Pro). Logo, cores e textos do orçamento, e modelos personalizados.
- Logística com IA (Pro). Calcula alimentação, hospedagem e deslocamento da equipe pelo endereço do job, o campo "deslocamento" do modelo acima.
- Depois do sim. O job segue no mesmo lugar: gravações, entregas e pagamentos no mesmo calendário, e o financeiro com o que entra e sai de cada job.
O que o CLAP não faz: não cobra o seu cliente, então o sinal e as parcelas são pagos fora, por PIX ou transferência, do jeito que você já combina. Não hospeda as fotos e não é galeria de fotos. Não emite nota fiscal. Pra galeria, use um app de entrega à parte, e pro contrato, as cláusulas estão no post de contrato de videomaker e fotógrafo.
Toda conta nova começa com 14 dias de Pro completo pra você testar. Depois, a conta continua no Free, com tudo o que você criou salvo. Pra testar de verdade, pegue o último orçamento de casamento ou ensaio que você fechou e monte ele lá. Quer entender o que mais um sistema precisa resolver? Leia o que um sistema de gestão para fotógrafos precisa ter, ou crie a conta grátis.
Perguntas frequentes
O que precisa ter num orçamento de fotografia?
Dados do cliente e do job, horas de cobertura, número de fotos editadas, prazo de entrega, valor total, sinal e parcelas com data, validade da proposta, deslocamento, direito de uso das fotos e o que fica de fora, como álbum, hora extra e foto extra. Tudo por escrito, pra não depender da memória de ninguém.
Como fazer um orçamento de fotografia de casamento?
Escreva o pacote com as horas de cobertura (início e fim), a equipe, uma faixa de fotos editadas e o prazo de entrega contado a partir do casamento. Liste álbum e pré-wedding como opcionais com preço, divida o total em sinal e parcelas com data e coloque a validade. Há um exemplo preenchido neste post.
Dá pra fazer orçamento de fotografia no Canva e salvar em PDF?
Dá. O Canva tem modelos de orçamento e permite baixar o design em PDF. O custo aparece depois: cada orçamento vira um arquivo novo, com valores, datas e total trocados à mão. Com poucos jobs funciona. Com muitos pedidos por mês, texto no WhatsApp ou um orçamento com link de aprovação poupa tempo.
Quanto pedir de sinal num orçamento de fotografia?
Não existe percentual obrigatório. O comum é pedir entre 30% e 50% do total na aprovação, pra reservar a data. Escreva também o que acontece com o sinal: pelo Código Civil (art. 418), se o cliente desiste o fotógrafo pode ficar com ele, e se o fotógrafo cancela, devolve o sinal mais o equivalente.
Quantas fotos editadas colocar no orçamento?
Não há número padrão. Em ensaio, pacotes de 20, 30 ou 50 fotos, com foto extra cobrada à parte, são comuns. Em casamento e festa, escreva uma faixa, como 400 a 500 fotos, em vez de "todas as fotos". Assim o cliente sabe o que vai receber e você sabe o que prometeu.
Dá pra mandar orçamento de fotografia sem PDF?
Dá. O texto do modelo vai direto no WhatsApp ou no e-mail. No CLAP, o plano Free tem orçamento com link público: o cliente abre e aprova pelo celular, sem criar conta e sem login. O CLAP não cobra o cliente nem hospeda as fotos.
Faça o próximo orçamento com a conta pronta
Equipe, equipamento, diárias e extras num orçamento só. O cliente aprova por link.
Grátis pra sempre, sem cartão.
Videomaker e fotógrafo há mais de 15 anos, especialista em videoclipe e eventos.
Fontes
Cronoshare — Quanto custa um fotógrafo de casamento? Preços de 2026 (atualizado em 7/01/2026)
GetNinjas — Quanto Custa Contratar um Ensaio Fotográfico?
GetNinjas — Quanto Custa Fotógrafo Aniversário?
Canva — Modelos de orçamento
Código Civil (Lei nº 10.406/2002), arts. 417 a 420 — Das Arras ou Sinal