Modelo de orçamento de vídeo para videomaker (pronto pra copiar)
Um orçamento de vídeo bem feito tem cabeçalho, itens, diárias, extras e condições claras. Aqui está um modelo completo, com números de exemplo, pronto pra copiar e trocar pelos seus.
Um orçamento de vídeo completo tem seis partes: cabeçalho (cliente e job), itens (equipe, equipamento e diárias, com quantidade e valor), extras, desconto quando houver, total e condições (sinal, parcelas, prazo de entrega e validade da proposta).
Mais abaixo tem um modelo pronto, com números de exemplo, pra você copiar e colar num documento e só trocar pelos seus valores.
O que um orçamento de vídeo precisa ter
Um orçamento que só mostra um número final não convence ninguém, principalmente quem nunca contratou vídeo antes. Quanto mais o cliente entende o que está pagando, menos ele pechincha e menos ele compara o seu preço com o do sobrinho que "também filma". O orçamento completo tem:
- Dados do cliente e do job: nome, empresa, tipo de vídeo, número do orçamento e data de envio.
- Escopo e entregáveis: o que vira produto final, quantos vídeos, duração e formato (vertical ou horizontal).
- Datas: gravação, entrega e, se fizer sentido, o prazo pra aprovar o orçamento.
- Equipe e funções: quem grava, quem edita, quem assiste, cada um com o valor cobrado por ele.
- Equipamento: câmera, drone, luz, som, o que tiver custo próprio e entrar na conta.
- Diárias: quantas de captação e quantas de edição, já que a diária costuma ser a base do cálculo.
- Extras: deslocamento, alimentação, hospedagem, imposto, taxa da produtora.
- Rodadas de ajuste incluídas: quantas entram no preço e quanto custa a rodada extra.
- Prazo de entrega: em dias úteis, contados a partir de um marco claro (gravação ou aprovação).
- Condições de pagamento: sinal, parcelas e quando cada uma vence.
- Validade da proposta: até quando aquele preço vale.
- O que não está incluso: a lista do que sai do combinado e vira orçamento à parte.
O modelo completo de orçamento de vídeo
Copie as tabelas abaixo pra um documento de texto ou uma planilha e troque os dados de exemplo pelos seus. A estrutura serve pra vídeo institucional, evento, conteúdo pra redes ou casamento: só os itens mudam.
Cabeçalho
| Cliente | Fictícia Materiais Ltda |
| Job | Vídeo institucional, linha de produtos 2026 |
| Orçamento nº | 2026-014 |
| Data de gravação | 14 e 15 de outubro de 2026 |
| Local | São Paulo, SP |
| Prazo de entrega | 10 dias úteis após a gravação |
| Validade desta proposta | 10 dias corridos a partir do envio |
Itens
| Item | Qtd | Valor unitário | Total |
|---|---|---|---|
| Diária de captação (câmera, som direto e luz) | 2 diárias | R$ 1.200 | R$ 2.400 |
| Assistente de câmera | 2 diárias | R$ 350 | R$ 700 |
| Diária de edição (corte, cor, trilha e legendas) | 3 diárias | R$ 500 | R$ 1.500 |
| Locação de drone com piloto | 1 diária | R$ 800 | R$ 800 |
| Subtotal (equipe e equipamento) | R$ 5.400 | ||
| Deslocamento (combustível e pedágio) | R$ 300 | ||
| Alimentação da equipe (2 dias) | R$ 200 | ||
| Desconto (fechamento em até 5 dias) | − R$ 400 | ||
| Total | R$ 5.500 |
Condições de pagamento
| Parcela | Valor | Quando |
|---|---|---|
| Sinal (40%) | R$ 2.200 | Na aprovação do orçamento |
| 2ª parcela (30%) | R$ 1.650 | No início da gravação |
| 3ª parcela (30%) | R$ 1.650 | Na entrega do vídeo finalizado |
O que costuma ficar fora do orçamento
Toda proposta deveria dizer, por escrito, o que não está incluso. Evita a sensação de "cobrança extra" quando algo muda no meio do job. Costumam ficar de fora:
- Alteração de roteiro ou de escopo depois da aprovação
- Diária extra além das combinadas (chuva, atraso do cliente, remarcação)
- Deslocamento pra fora da cidade combinada
- Trilha sonora licenciada, quando não está no pacote
- Rodadas de ajuste além da incluída
Cada item dessa lista vira um orçamento à parte, cobrado só se acontecer. Escrever isso na proposta não é desconfiar do cliente, é evitar a conversa desconfortável de cobrar depois algo que parecia "estar incluso".
Orçamento ou proposta comercial: qual a diferença
Na prática os dois termos andam juntos, mas não são a mesma coisa. Orçamento é a conta: os itens, os valores e o total. Proposta comercial é o documento que embrulha essa conta, com apresentação, o porquê de contratar você, o escopo em texto corrido e, só então, o orçamento dentro dela.
Quem cobra vídeo institucional, publicidade ou corporativo costuma precisar da proposta inteira. Quem cobra casamento ou evento social geralmente manda só o orçamento, porque o cliente já chegou decidido. O modelo desta página serve pros dois casos: ele é o miolo da proposta comercial e também funciona sozinho como orçamento direto.
Erros comuns que espantam o cliente
- Valor único, sem itens. "Vídeo institucional: R$ 5.000" não explica nada, e todo mundo compara sem saber com o quê.
- Sem validade. Sem uma data-limite, o cliente guarda o orçamento por meses e tenta fechar pelo preço velho, mesmo com o seu custo tendo mudado.
- Ajustes ilimitados. Sem dizer quantas rodadas estão inclusas, uma diária de edição vira três, de graça.
- Sem sinal. Fechar sem nenhum valor adiantado não segura a data nem filtra quem não vai pagar. É um dos motivos mais comuns de cliente sumir depois de aprovar.
- Diária de edição esquecida. Cobrar só a captação e "lembrar" da edição depois quebra a confiança que o orçamento deveria construir.
Como o CLAP monta esse orçamento pra você
No CLAP, você monta o orçamento escolhendo as funções da equipe e os equipamentos, com foto do catálogo. As diárias multiplicam sozinhas pelas datas do job, e os extras (logística, insumos, imposto, taxa da produtora, desconto) entram como itens separados, junto com as parcelas do pagamento.
No fim, o CLAP gera uma proposta com a identidade da sua empresa (logo, cores, layout) que o cliente abre por um link. Ele aprova ou pede ajuste ali mesmo, e você vê quando ele abriu. Se o cliente precisar do documento, ele salva a proposta em PDF pela própria página. O CLAP não processa pagamento online, não faz assinatura digital de contrato nem emite nota fiscal.
Perguntas frequentes
O que precisa ter num orçamento de vídeo?
Cabeçalho com dados do cliente e do job, itens de equipe e equipamento com quantidade e valor, extras, desconto quando houver, total e as condições: prazo de entrega, sinal, parcelas e validade da proposta.
Qual a diferença entre orçamento e proposta comercial?
Orçamento é a conta: itens, valores e total. Proposta comercial é o documento maior que embrulha essa conta, com apresentação e escopo em texto corrido. O orçamento vira o miolo da proposta.
Quanto de sinal cobrar num orçamento de vídeo?
Não existe percentual fixo, mas o mais comum na prática é entre 30% e 50% do total, pago na aprovação do orçamento, pra segurar a data e reduzir o risco de o cliente desistir depois de fechado.
Por quantos dias um orçamento de vídeo deve valer?
O comum é entre 7 e 15 dias corridos a partir do envio. Sem uma validade escrita, o cliente pode tentar fechar meses depois pelo preço antigo, mesmo com os seus custos tendo mudado nesse tempo.
Dá pra fazer esse orçamento em PDF?
Sim. Monte o modelo num editor de texto ou numa planilha e use a opção "Salvar como PDF" do próprio programa (Word, Google Docs ou Sheets) antes de enviar pro cliente.
Faça o próximo orçamento com a conta pronta
Equipe, equipamento, diárias e extras num orçamento só. O cliente aprova por link.
Grátis pra sempre, sem cartão.
Videomaker e fundador do CLAP. Criou a plataforma depois de anos organizando orçamento, equipe e equipamento no WhatsApp e na planilha.
